進捗状況(2021年7~9月):採用事務等のデジタル化プロジェクト【総務局・人事委員会事務局】

プロジェクトのイメージ

進捗状況(2021年7~9月)

〇オンラインによる採用PRの充実

・7月27日、28日の2日間に渡り、様々な角度から都庁の仕事をお伝えする「都庁 WEB EXPO」を開催しました。
・9月6日、21日に、東京都の仕事に関心のある大学生、大学院生を対象に、「都庁の仕事研究セミナー」を開催しました。
・大学等からの依頼に応じて、学生向けのWebを活用した説明会を実施しました。
・第4四半期に実施するWebを活用したセミナーについて、実施環境(場所・機材)等の技術的な調整を行いました。

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<東京都HP(イベント特設サイト(2021年7月27日・28日実施))>

〇オンラインを活用した面接の実施

・11月に予定されているキャリア活用採用選考(ICT区分)のWeb面接について、Web会議ツールや必要な機器の調達等、準備を進めました。
・Web面接を円滑に実施するうえでの技術的課題についてデジタルサービス局と協議しながら検討を行いました。

〇採用管理システムの導入

・合格者用のマイページの作成、ID・パスワードの発行や合格者が就業意向などを入力する回答フォームを作成するなど、Web面談の実施に向け準備を進めました。
・8月中旬、2021年度東京都職員採用試験(I類A・I類B)に合格した方を対象に、Web面談を実施しました。

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<Web面談会場の様子>

今後の取組(2021年10~12月)

〇オンラインによる採用PRの充実

・大学生や社会人の方々を対象に、専門知識を活かして働く職員のリアルな声をお届けするオンライン形式による「都庁ナビゲータWEB座談会(専門職対象)」を、10月22日に開催します。
・都庁で働くことに関心のある方を対象に、オンライン形式による「都庁セミナー2021」を、12月に開催予定です。
・技術職として都庁で働くことに関心のある方等に向け第4四半期に開催するWebを活用したセミナーについて、具体的な検討・準備を進めます。

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<東京都総務局人事部Twitter(都庁ナビゲーターWEB座談会(10月22日開催予定))>

〇オンラインを活用した面接の実施

・11月にキャリア活用採用選考(ICT区分)においてWeb面接を実施します。
・今後の試験におけるWeb面接の円滑な実施に向けて、面接で使用する紙資料を電子化しオンラインでやり取りする仕組みについて検討を行います。

〇採用管理システムの導入

・内定者が提出する紙資料を原則電子化し、オンライン入力・提出を可能にします。
・2021年度東京都職員採用試験の合格者(Ⅱ類・Ⅲ類)を対象に、Web面談を実施します。

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