進捗状況(2021年10~12月):採用事務等のデジタル化プロジェクト【総務局・人事委員会事務局】

プロジェクトのイメージ

進捗状況(2021年10~12月)

〇オンラインによる採用PRの充実

  • 大学生や社会人の方々を対象に、専門知識を活かして働く職員のリアルな声をお届けする「都庁ナビゲータWEB座談会(専門職対象)」を、10月22日にオンラインにて開催しました。
  • 東京都の事業や仕事、職員について広く深く理解していただくため、都庁に関心のある方向けにオンライン形式による「都庁セミナー2021」を12月4日に開催しました。
  • バーチャル空間に設置した各局別のブースでは、職員のリアルな声を参加者にお届けするオンライン座談会を実施しました 。
<「都庁セミナー2021」におけるオンライン形式での座談会の様子(12月4日実施)>
  • 大学等からの依頼に応じて、学生向けのWebを活用した説明会を実施しました。
  • 東京都の技術職を目指す方を対象とした「都庁WEBセミナー<技術職>」について、実施日程及び内容等を発表し、参加申込受付を開始しました。

<実施日>
2022年1月18日(火):土木・建築編
2022年1月25日(火):機械・電気編
2022年1月28日(金):ICT編

〇オンラインを活用した面接の実施

  • 11月6日にキャリア活用採用選考(ICT区分)においてWeb面接を実施しました。
  • 面接で使用する紙資料を電子化しオンラインでやりとりする仕組みについて検討しました。

〇採用管理システムの導入

  • これまで内定者が紙資料で提出していた「履歴書」を電子化し、オンラインでの入力及び提出を実現しました。
  • 令和3年度東京都職員採用試験の合格者(2類・3類)を対象に、WEB面談を実施しました。

<Web面談の様子>

今後の取組(2022年1~3月)

〇オンラインによる採用PRの充実

  • 東京都の仕事に関心のある大学生を始めとした将来のキャリアを検討している方を対象として、
    昨年度オンラインで開催させていただいた「都庁の仕事研究セミナー」を、今年度も3月に開催予定です。
  • 東京都の技術職を目指す方を対象とした「都庁WEBセミナー<技術職>」について、実施に向けた準備を進めていきます。
  • 採用広報の開始時期(3月)に実施するWebを活用したセミナーについて、具体的な検討・準備を進めます。

〇オンラインを活用した面接の実施

  • 来年度の実施に向け、運営方法の改善等について検討します。
  • 面接で使用する紙資料を電子化しオンラインでやりとりする新たなシステムについて検討を行います。

〇採用管理システムの導入

  • 2022年4月1日付採用に向け、内定者が提出する履歴書、就職意向調書等を電子資料として収集します。
  • 採用管理システムを本格稼働させた今年度の取組状況を踏まえ、庁内各局の採用業務におけるシステムの活用に向けた調整を進めます。