進捗状況(2022年度1~3月):採用事務等のデジタル化プロジェクト【総務局・人事委員会事務局】


進捗状況(2022年1~3月)

〇オンラインによる採用PRの充実

  • 東京都の仕事に関心のある、大学生を始めとした将来のキャリアを検討している方を対象として、「都庁の仕事研究セミナー」を、3月7日、14日に開催しました(2日間で計156名が参加)。
セミナーのイメージ
<東京都イベント特設サイト(2022年3月7日・14日実施)>

  • 東京都の技術職を目指す方を対象とした「都庁WEBセミナー<技術職>」を、2022年1月18日、25日、28日に開催しました(3日間で計349名が参加)。
図
<参加者の質問に出演職員がその場で回答>

  • 専門職種の職員に仕事内容などを質問できる「専門職オンライン相談会」について、バーチャル空間で、2022年3月14日に開催しました(294名が参加)。
専門職説明会
<各職種のブースで出演職員と質疑応答>
オンラインセミナー
<職員が都で働くやりがいや面白さなどを説明>
  • 技術職の仕事内容や魅力を録画配信する「技術職WEB説明会」を公開しました(2022年3月25日にアーカイブ配信開始)。
技術職ウェブ説明会
<技術職の仕事内容や魅力などを録画配信>

〇オンラインを活用した面接の実施

  • 面接で使用する紙資料を電子化しオンラインでやりとりする新たなシステムについて仕様の検討を行いました。

〇採用管理システムの導入

  • 2022年4月1日付採用予定の内定者が提出する履歴書、就職意向調書等の資料を電子化しました。
  • 「東京都任期付採用職員」の採用試験の二次試験において、採用管理システムを活用し、Web面接を実施しました。

今後の取組(2022年4~6月)

〇オンラインによる採用PRの充実

  • これまでのイベント参加者からのアンケート調査結果を踏まえ、効果的なPRを検討していきます。
  • 大学等と連携して、学生向けにWebを活用した説明会を行います。
  • 今年度実施するWebを活用したセミナーについて、具体的な検討を進めます。

〇オンラインを活用した面接の実施

  • 面接で使用する紙資料を電子化しオンラインでやりとりする新たなシステムについて、2023年稼働に向けて契約準備を行います。

〇採用管理システムの導入

  • 昨年度に本格導入した採用管理システムについて、6月の調達に向けて作業を進めます。
  • 調達後は、2022年度東京都職員採用試験(I類A・I類B)に合格した方を対象としたWeb面談に向け、システム設定作業等を行います。