進捗状況(2022年度7~9月):採用事務等のデジタル化プロジェクト【総務局・人事委員会事務局】

プロジェクトのイメージ

進捗状況(2022年7~9月)

◆ オンラインによる採用PRの充実

  • 7月8日に、様々な角度から都庁の仕事をお伝えするオンラインイベント「都庁WEBEXPO」を開催しました(延べ1,533名が参加)。
〈「都庁WEBEXPO」の様子〉
  • 8月29日に、講義・ワーク・若手職員との座談会を通して、行政の仕事・都庁の仕事を深く知ることができるオンラインイベント「都庁の仕事研究セミナー」を開催しました(84名が参加)。

◆オンラインを活用した面接の実施

  • 8月に、職員昇任選考において、228人の受験者を対象にWEB面接を実施しました。
  • 東京都職員採用試験(選考)の面接の際に使用する紙資料を電子化し、オンラインでやりとりできる機能を備えた新たなシステムを、2023(令和5)年稼働に向けて開発中です。

◆ 採用管理システムの横展開

  • 2022(令和4)年度東京都職員採用試験(選考)の合格者(Ⅰ類A、Ⅰ類B)を対象に、合格から採用までの間、イベントの告知や必要書類の提出など、任命権者と合格者との連絡手段となる採用管理システムを活用し、WEB面談を実施しました。

今後の取組(2022年10~12月)

◆オンラインによる採用PRの充実

  • 12月に開催予定の「都庁セミナー」や3月に開催予定の「採用セミナー」等のイベントについて、対面形式とあわせて、オンライン形式での実施に向けて、準備を進めていきます。
  • 大学等と連携して、学生向けにWEBを活用した説明会を行います。

◆オンラインを活用した面接の実施

  • 10月に予定しているキャリア活用採用選考(ICT区分)の第二次選考において、WEB面接を実施します。
  • 東京都職員採用試験(選考)の面接の際に使用する紙資料を電子化し、オンラインでやりとりできる機能を備えた新たなシステムを、2023(令和5)年稼働に向けて、引き続きシステム開発を進めます。

◆ 採用管理システムの横展開

  • 採用管理システムを活用し、2022(令和4)年度東京都職員採用試験(選考)の合格者(Ⅱ類、Ⅲ類、障害者、就職氷河期世代)を対象に、WEB面談を実施します。
  • 募集、面接日調整、面接などの手続をWEB上で実施できる採用管理システムを、2022(令和4)年度に各局で利用できるよう担当者向けの説明会を行います。