今年度は、基本構想の検討について、専門事業者への委託の活用及びデジタルサービス局からの専門的な技術支援を受けながら、関係者の意見も反映し、実施しています。
進捗状況（2021年10~12月）
基本構想の検討
〇デジタル化に向けた要望事項の整理
・ 以下の関係機関へヒアリングを実施し、要望・要求事項を確認しました。
公定調査を実施する指定調査機関6社
ICT（情報化）施工を先進的に実施している大手建設会社２社
〇システムの開発・運用要件の検討・整理
・要望事項を踏まえ、WebGISやAI-OCR等を搭載した届出者の負担軽減に資するツールの要件定義を進めました。
届出者の負担軽減に資するツールの説明図
・届出データを管理・集積するための審査システムの検討に着手しました。
・オープンデータに関する検討に着手しました。都民の利便性向上の観点から、全庁的に整備しているプラットフォームに掲載する方法等を検討してます。
・リモート会議システムを活用したオンライン窓口の設置や、AIチャットボットを活用した問い合わせ対応など、付帯機能の導入に関する検討に着手しました。
システム概念図（案）
今後の取組（2022年1～3月）
基本構想の検討
〇システムの開発・運用要件の検討・整理
・引き続き、負担軽減に資するツールの要件定義、審査システムの検討及びオープンデータに関する検討を行います。
・届出書のデジタルフォーマットに向け、帳票要件の検討を開始します。
・AIチャットボット等、付帯機能の早期運用開始を目指し、よくある質問の検討などの準備を行います。